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办事指南
人教处工作月历
注:这里列出的工作内容及时间是依据过去的情况而预计的结果,
实际工作将根据具体情况进行调整,请注意《人教简报》中的“工作预报”栏目。
序号 时间 工作内容 上级对口部门
1 1月初 毕业研究生就业分配,请学生填写就业情况调查表  
2 1月初 办理职工子女统筹  
3 1月初开始 第二次博士生报名  
4 1月开始 办理第一次博士后基金申请(二月底结束) 博士后管委会
5 1月 上报年度入所人员指标 院人教局调配处
6 1月 上报各类研究所评价材料 院政策局
7 1月 配合院组织对所长进行评价 院人教局领导干部处
8 1月 上报所级领导年度考核表 院人教局工资处
9 1月 上报继续教育统计表 院人教局继续教育处
10 1月 下拨上年度节余福利费(100元/人)  
11 1月 处级以上干部上半年收入申报 院人教局领导干部处
12 1月中旬 上报外地工用工计划 院人教局调配处
13 1月22日 硕士生入学考试  
14 1月底前 上报第一次博士生录取盘 院招办
15 1月底前 第一次入所答辩(主要为研究生、博士后)  
17 1月底前 上报春季毕业生就业计划 院人教局调配处
1 2月开始 办理博士后进出站 博士后管委会
2 2月15日 报送春季研究生就业计划 院人教局调配处
3 2月20日 审查博士生报考资格寄准考证  
4 2月 春季博士英语学位课安排 研究生院外语部
5 2月 发元旦、春节过节费  
6 2月 老干部新春茶花会  
7 2月 春节团拜活动(院士、老干部等)  
8 2月 上报“百人计划”招聘学科与岗位 院人教局科技干部处
1 3月初 组织导师出考博士试题  
2 3月中旬 春季毕业生派遣 院人教局调配处
3 3月 组织硕士生复试  
4 3月 核发所长年薪 院人教局工资处
5 3月 两年一次院士候选人推荐申报 院人教局科技干部处
6 3月 博导增列(两年一次) 院研究生处
7 3月21日 春季博士生入学考试  
8 3月底前 申报年度京外调干指标 院人教局调配处
1 4月 编制物理所博士、硕士生招生简章  
2 4月 外地工年检 院人才交流中心
3 4月 残疾人员按比例就业安排 中关村街道
4 4月 组织老干部春游  
5 4月 延期答辩手续,硕博连读复试  
6 4月25日 报送毕业生生源情况 院人教局调配处
7 4月下旬 发“五.一”过节费  
8 4月底前 组织第一次“百人计划”候选人答辩会 院人教局科技干部处等
9 4月底前 在报刊上发布物理所招聘广告  
1 5月开始 办理第二次博士后基金申请(6月底结束) 博士后管委会
2 5月开始 毕业答辩(60场会议),(7月底结束)  
3 5月15日前 报送夏季毕业研究生就业计划和春季毕业生改派 院人教局调配处
4 5月15日 确定上报硕士生录取名单 院招办
5 5月 组织导师去各大院校招生宣传  
6 5月 上报第二次博士生录取名单,编制录取情况表制作上报数据盘 院招办
7 5月 研究,工程,实验,工人各系列设岗聘任  
8 5月 签订聘用合同  
9 5月 发街道人员补贴(上半年)  
1 6月5日 汇集硕士生录取名单,编制录取情况表,制作上报数据盘 院招办
2 6月 制作博士、硕士招生简章 院招办
3 6月 寄博士、硕士录取通知书  
4 6月 第二次入所答辩  
5 6月 发上半年二线提取绩效奖励  
6 6月 绩效奖励调整  
7 6月 筹办中关村地区各所博士生政治课  
8 6月 秋季博士英语学位课安排  
9 6月 院长奖学金及各项冠名奖学金评选  
1 7月1日前 完成夏季毕业生派遣工作  
3 7月10日 秋季考博报名开始接收报名材料  
4 7月16日 “百人计划”终期评估答辩会 院“百人计划”办公室
5 7月20日 上交招生工作总结 院招办
6 7月 发劳保、降温费  
7 7月 处级以上干部下半年收入申报 院人教局领导干部处
8 7月 发放高温假通知,并作相应安排  
9 7月 学位评定会  
1 8月    
1 9月1日 组织新生入学报到  
2 9月开始 推荐”中国优秀博士后奖”候选人(9月底结束) 博士后管委会
3 9月开始 受理”王宽诚博士后基金”申请(9月底结束) 院人教局留学生处
4 9月 上报政府特殊津贴人选 院人教局科技干部处
5 9月 组织第二次“百人计划”候选人答辩会 院人教局科技干部处等
6 9月 第三次入所答辩(主要为留学回国人员)  
7 9月 参加院组织的招生咨询  
8 9月 上报研究生基层报表 国家教育部
9 9月 编印职工、博士后及研究生名册  
10 9月 毕业生资料汇总,学位报盘 院研究生处
11 9月20日 组织导师出秋季考博试题  
12 9月下旬 发“十.一”过节费  
1 10月中旬 博士生入学考试  
2 10月18日 办理新生入学、户口迁移等 市招办
3 10月 老干部重阳茶话会  
4 10月 组织博士生入学考试、复试、组织导师阅秋季考博试卷  
5 10月 扣职工养老储备金  
6 10月 颁发证书,整理及寄发毕业生档案  
1 11月开始 两年一次工资调级 院人教局工资处
2 11月开始 研究生考核  
3 11月中旬 硕士生报名  
4 11月 发转往街道人员补贴(下半年)  
5 11月 布置职工年度工作,发考核表  
1 12月开始 调整职工信息库并上报数据信息盘 院人教局办公室
2 12月开始 年度各类人员统计 院人教局调配处
3 12月开始 正式职工统计年报 院计财局统计处
4 12月开始 年度工资统计 院人教局工资处
5 12月开始 劳动情况统计、福利统计、工资年审 海淀区劳动局、中关村街道
6 12月 上报离退休人员信息 院老干局
7 12月 上报博士生录取材料 院招办
8 12月 整理全年的人事、教育方面的文件、招生方面的有关材料等  
9 12月 合同制职工养老统筹 海淀区社保中心
10 12月 发下半年二线提取绩效奖励  
11 12月 发第十三个月的工资  
12 12月底 当年离退休人员茶话会  
人教处经常性工作
类 别 序号 工作内容 上级对口部门
季度工作 1 劳动工资季报 人事局工资处
2 所内流动人员季报  
月工作 3 老干部例会  
4 工资统计月报 中关村街道统计科
5 合同制职工养老统筹月报 海淀区社保中心
6 劳动工资月报 中关村街道统计科
7 上报各类保险月报表 海淀区社保中心
8 统计职工考勤和变动本月工资  
9 核发车贴和加班伙补及临时工、反聘人员工资  
10 下达退休通知  
日常工作 11 博士后绩效、基地津贴核发  
12 聘用、聘任合同日常管理  
13 老干部日常管理  
14 维护职工信息库  
15 人员所内调配  
16 解决两地分居  
17 接待上访,处理上访信件  
18 人事档案的接收与转递及日常管理  
19 办理出国政审、公证等  
20 《人教工作简报》编辑  
 
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